Convocatoria Encuentro Provincial de Teatro de Chicos -Merlo

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NOTA DE ACEPTACIÓN

............................, San Luis, .... de ...................... de 2007



Yo, .................................................................docente responsable del grupo ............................................., conozco y acepto las bases de participación del 4°ENCUENTRO PROVINCIAL DE TEATRO DE CHICOS PARA CHICOS, y me comprometo a participar del mismo con el grupo al que represento, con la obra........................................................., en su edición 2007 a realizarse en la Villa de Merlo – San Luis- durante los días 14, 15 y 16 de diciembre de 2007.






FIRMA
ACLARACIÓN
DNI


Organiza:
LOS PIRÍPULOS
teatro popular itinerante




FICHA DE PREINSCRIPCIÓN

Nombre del Grupo:
Localidad:
Docente Responsable:
Cantidad de Integrantes:
Obra:
Autor:
Duración:
Tiempo de montaje y de desmontaje:






Organiza

BASES PARA PARTICIPACIÓN EN EL4º ENCUENTRO PROVINCIAL DE TEATRO DE CHICOS PARA CHICOS

ARTÍCULO Nº 1. El 4º ENCUENTRO PROVINCIAL DE TEATRO DE CHICOS PARA CHICOS está organizado por el grupo Los Pirípulos y cuenta con el apoyo del Instituto Nacional del Teatro y el aval de la Coordinadora de Artes Escénicas de Merlo.

ARTÍCULO Nº 2. El ENCUENTRO se realizará los días 14, 15 y 16 de Diciembre de 2007 en la Villa de Merlo, provincia de San Luis y está dirigido a grupos, elencos y/o compañías de teatro integrados por niños que asistan a talleres de teatro en el territorio de la provincia de San Luis.

ARTÍCULO Nº 3. Este ENCUENTRO es de carácter NO competitivo y consiste en que los niños exhiban frente a otros niños el trabajo realizado en los talleres a lo largo del año (de no más de 30 minutos de duración); y que los docentes responsables de los talleres intercambien experiencias y metodologías con sus pares.

ARTÍCULO Nº 4. A través de la realización de las sucesivas ediciones del ENCUENTRO PROVINCIAL DE TEATRO DE CHICOS PARA CHICOS se pretende: difundir la actividad teatral realizada por niños; fomentar el goce estético desde temprana edad para la formación de futuro público crítico; estimular a los grupos de teatro de niños a la creación de obras de calidad para ser exhibidas; capitalizar el intercambio entre pares como proceso de crecimiento artístico.


ACERCA DE REQUISITOS

ARTÍCULO Nº 5. A fin de alcanzar los objetivos propuestos es condición indispensable que los grupos participantes estén presentes durante las TRES jornadas que dura el ENCUENTRO.

ARTÍCULO Nº 6. Como condición indispensable para participar es necesario cumplimentar a término con: preinscripción, nota de aceptación, inscripción y carpeta de producción.

ARTICULO Nº 7. La pre-inscripción de elencos interesados se realizará hasta el 20 de Octubre de 2007.
La ficha de pre-inscripción y la nota de aceptación (adjuntas a estas Bases de Participación) deberán ser remitidas por correo postal a:

4° ENCUENTRO PROVINCIAL DE TEATRO
DE CHICOS PARA CHICOS
RUTA PROVINCIAL N° 1 KM 5,5
5881 – VILLA DE MERLO –
SAN LUIS – ARGENTINA.

Los grupos que no se pre-inscriban, definitivamente no podrán participar del ENCUENTRO. Asimismo, quienes se pre-inscriban se estarán comprometiendo a asistir al mismo en la fecha preestablecida bajo toda circunstancia.

ARTÍCULO Nº 8. La ficha de inscripción con todos los datos requeridos y la carpeta de producción serán recepcionadas hasta el día 5 de Noviembre de 2007 inclusive (se tomará como fecha de inscripción la que figure en el matasellos de correo) en la dirección ya referida en artículo Nº 7.

La carpeta de producción deberá contener la siguiente información:
a) Síntesis argumental o reseña de la obra.
b) Duración de la obra. (Hasta 30 minutos)
b) Antecedentes o historia del grupo.
c) Video de la obra sin editar en formato de cassette VHS o DVD (opcional).
d) Especificación de necesidades técnicas, diagrama del espacio escénico, diseño de la planta de luces, sonido y otras que el grupo considere conveniente.
e) Detalle de los nombres, nº de documento, fecha de nacimiento, domicilio, correo electrónico y teléfono de cada uno de los integrantes del elenco.
f) Fotos y material de utilidad para la difusión de la obra.
h) Constancia de que los docentes responsables y los padres o tutores de los niños participantes conocen y aceptan el reglamento.
j) Autorización de Argentores vigente a la fecha de la realización del Encuentro o nota de autorización de el/los autores en caso de tratarse de creaciones propias no registradas.

El material recibido no será devuelto, quedando como material de archivo del ENCUENTRO.


ACERCA DE TRASLADOS Y ALOJAMIENTO

ARTÍCULO Nº 9. El alojamiento de los elencos y grupos durante los días que dure el ENCUENTRO (viernes 14, sábado 15 y domingo 16) y la comida (cenas del viernes 14 y sábado 15, almuerzos de sábado 15 y domingo16) estarán a cargo de la organización, cubriendo por grupo un cupo máximo de diez (10) niños, dos (2) mayores acompañantes y un (1) docente responsable. El elenco que supere este número, deberá hacerse cargo de los gastos excedentes. El alojamiento será en Camping Cerro de Oro, por lo tanto los grupos participantes deberán traer equipo de campamento (carpas, bolsas de dormir, linternas, vajilla plástica, cubiertos, elementos de higiene).

ARTÍCULO Nº 10. El traslado de los grupos y elencos desde su localidad de origen hasta Villa de Merlo y el regreso a su localidad correrá por cuenta y cargo de los grupos participantes, como así también de la escenografía y todos los elementos que cada grupo requiera para su puesta en escena. La organización se compromete a enviar a cada grupo que cumpla con la pre-inscripción una invitación oficial para que el mismo tramite apoyo para el traslado en su localidad.

ACERCA DEL ENCUENTRO

ARTÍCULO Nº 11. El orden de participación de los grupos durante el ENCUENTRO será resuelto a través de sorteo público, con la fiscalización de los miembros de la Coordinadora de Artes Escénicas de Merlo. Una vez finalizado el sorteo, el resultado será comunicado a todos los grupos participantes a través de correo electrónico.

ARTÍCULO Nº 12. La organización se hará cargo de los gastos de sala y pago de Argentores de las obras que se presenten dentro del ENCUENTRO.

ARTÍCULO Nº 13. En la sala se contará con equipos de iluminación y sonido básicos y con técnicos especializados, que colaborarán con el elenco presentante en las tareas de iluminación y sonido.

ARTÍCULO Nº 14. El intervalo entre una presentación y otra será de 15 minutos, por lo cual le corresponderá a cada grupo 10 minutos para el armado de la escenografía.

ARTÍCULO Nº 15. El valor de la entrada será de $5 (para adultos), de $3 (para niños) y gratuita para los participantes del ENCUENTRO. La recaudación será destinada a gastos de organización.

ARTÍCULO Nº 16. Al final del ENCUENTRO se expedirán certificados de participación.


ACERCA DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA

ARTÍCULO Nº 17. La Comisión Organizadora está integrada por Guillermina Gomez Miró, Marina Viecens y Fabián Rodríguez.

ARTÍCULO Nº 18. Los grupos podrán solicitar información acerca del ENCUENTRO o comunicarse con la Comisión Organizadora a través del siguiente correo electrónico: piripulos@yahoo.com.ar

ARTÍCULO Nº 19 Cada grupo deberá informar a la Comisión Organizadora la dirección de correo electrónico en la que desea recibir toda la información referente al ENCUENTRO.

ARTÍCULO Nº 20. Queda a criterio de los organizadores cualquier modificación de lo estipulado en el presente reglamento con debido tiempo de anticipación en su aviso a los participantes.

ARTÍCULO Nº 21: La Comisión Organizadora será la autoridad máxima del ENCUENTRO y tendrá exclusividad de todas las decisiones y resoluciones que se tomen al efecto. Deberá plantearse ante ella cualquier cuestión suscitada con motivo de la aplicación del presente Reglamento.

ARTÍCULO Nº 22. La inscripción en el ENCUENTRO deja establecida la aceptación del presente reglamento.